編者按：雖然目前會展業已被列入《國民經濟行業分類》中，但是卻沒有具體的統計細則，內容是空白的。上海市會展行業協會成立后，第一項最系統的工作就是著手起草會展統計體系構想，近一年的調研，幾易其稿，在上海市統計局主管部門的支持下最終通過審定批準，一部較完整的《會議和展覽服務業統計報表制度》出臺了。作者自始至終參與具體的策劃和文案工作，他們專門撰文，介紹了上海市確立會展統計指標的經驗。 　　 

　　上海市會議展覽行業協會吳昌富趙亮 　　 

　　在整個調研和制定進程中，我們把會展行業劃分為三大板塊--- 　　 

　　主（承）辦企業定義：主辦企業指具有國家主管部門批準的有報批會展項目資質的單位；承辦單位指雖沒有報批會展項目資質，但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會展的民事責任承擔能力，設有專門從事辦展的部門并有相應的展覽專業人員，并具有完善的辦展規章制度的單位。 　 

　　展館企業定義：指以一定規模的展覽場地（包括室內、室外展覽區）為依托，具有為國際會展提供配套服務的功能，并配置規范服務和管理的專業人員的單位。 　　 
　　展覽服務企業定義：會展服務企業指協助主辦單位實施會展項目，為參展商提供各類服務（如設計、制作、展臺搭建、租賃家具、展運等）的企業。 　　 

　　我們又把整個統計調查細則，分為三個方面制成調查表。 

　　第一部分：是企業的基本要素如企業的代碼，詳細名稱，詳細地址。 　　 

　　第二部分：是企業的人、財、物的各方面的統計數據，這是國家、財務、稅務主管部門規定的統計項目，不可缺少。 　　 

　　第三部分：則是我們行業所特有的數據統計，以下為在這方面的統計項目及界定說明。 　　 

　　1.在境外舉辦經貿類展覽會：指由有在境外組展資質的單位經國家主管部門批準組織國內企業在境外舉辦經貿類展覽會的全年總個數。 　　 

　　2.在境外舉辦經貿類展覽會參展商：指參加在境外舉辦的經貿類展覽會的國內企業總數量。 　　 

　　3.在境外舉辦經貿類展覽會參展總人數：指參加在境外舉辦的經貿類展覽會的組織單位、實施單位及參展單位等總人數。 　　 

　　4.在境外舉辦經貿類展覽會租用面積：指在境外舉辦經貿類展覽會所租用展覽場地面積的總和。 

　　5.在境外舉辦經貿類展覽會經貿合同：指在境外舉辦經貿類展覽會期間簽定經貿合同的總金額。 　　 

　　6.組織企業參加境外經貿類展覽會：指由有在境外組展資質的單位經國家主管部門批準組織國內企業參加境外的經貿類展覽會的全年總個數。 　　 

　　7.組織企業參加境外經貿類展覽會參展商：指組織企業參加境外經貿類展覽會的國內企業總數量。  

　　8.組織企業參加境外經貿類展覽會參展總人數：指組織企業參加境外經貿類展覽會的組織單位、實施單位及參展單位等總人數。 　　 

　　9.組織企業參加境外經貿類展覽會租用面積：指組織企業參加境外經貿類展覽會所租用展覽場地面積的總和 　　 
　　10.組織企業參加境外經貿類展覽會經貿合同：指組織企業參加境外經貿類展覽會期間簽定經貿合同的總金額。 　　 

　　11.在外省市主辦或聯合主辦國際展覽會：指全年總數。 　　 

　　12.在本市主辦各種展覽會：指本企業組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會總個數。凡在相同日期、地點（展館），同一組織機構在一個主題下舉辦的若干相關題材的展覽會應視作一個展覽項目計算。  

　　13.主辦國際展覽會：本企業組織主辦的展覽地在上海經申報批準并有境外參展企業參展的專業性展覽會的全年總個數。 　　 

　　14.在本市主辦展覽會參展商：本企業組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會的必須與主辦單位簽約付款，從而獲得展臺或規定場地的參展單位（商）的總數。 　　 

　　15.境外參展單位（商）：指本企業組織主辦在上海的各種展覽會的境外參展單位（商）總數量。  

　　16.參觀展覽會累計人數：指參觀本企業主辦的展覽會的持有付費門票進入展會的參觀者或經過觀眾登記（展前或現場）進入展會的參觀者的人次之和。 　　 

　　17.境外觀眾數：指參觀本企業主辦的展覽會的境外觀眾的全年累計人次之和，以其在注冊登記表上登記的國外地址或其身份證明為依據。 　　 

　　18.主辦展覽會租用面積：指主辦單位與展館方簽租場館合同，并以實際租用面積付費的全年展覽會累計面積之和。 　　 

　　19.其中展覽面積（凈）：指本企業組織主辦在上海的各種展覽會的參展單位（商）實際展出面積之和，包括標準展臺和特裝展臺的占地面積，以參展商付費，參展商使用為原則并以展臺合同為依據。 　　 

　　20.其中境外參展商展覽面積：指與上條相同，另列出境外參展商使用面積。 　　 

　　21.其中特裝面積：指除標準攤位展臺或改良型標準展臺之外經過專門創意、設計，并用各種新型器材布置的展臺，計算以租地面積為統計標準。 　　 

　　22.主辦展覽會標準展位數：指本單位組織主辦的展覽會折成標準展位的總個數。標準展位以占地面積3mX3m為計算單位。 　　 

　　23.其中境外展商標準展位數：指本單位組織主辦的展覽會中境外參展商購買的標準展位的總個數。標準展位以占地面積3mX3m為計算單位。 　　 

　　24.舉辦各種會議：指由本企業舉辦的各種會議全年總場數， 　　 

　　25.國際會議：指由本企業舉辦的國際性會議全年總場數。 　　 

　　26.參加會議累計人數：指參加本企業組織的會議的全年累計人次之和。 　　 

　　27.境外參加者人數：指參加本企業組織的會議的境外參加者全年累計人次之和。 　　 

　　雖然上海已基本完成了會展行業統計指標體系和報表設計，還要經過不斷地實施，與時俱進，使之更全面、系統和完整。