參加展覽會(huì)不是簡單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。

　　參展計(jì)劃一般包括：
　　· 展出目標(biāo)。確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。
　　· 選擇展會(huì)。根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。
　　· 展出重點(diǎn)。確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。
　　· 相關(guān)活動(dòng)。確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。
　　· 時(shí)限要求。按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。
　　· 人員安排。指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。
　　· 資金計(jì)劃。安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。
　　· 籌備工作。確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/span>

　　展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

　　在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會(huì)的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。