在確定了參加某個(gè)展會(huì)以后，要根據(jù)展會(huì)舉辦的時(shí)間進(jìn)行參展人員的合理分工。

       把確定的展位號(hào)、召開(kāi)時(shí)間等及早通知潛在客戶和準(zhǔn)客戶，邀請(qǐng)他們屆時(shí)參加。參展前把所需要的產(chǎn)品宣傳資料、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品樣機(jī)和演示機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳海報(bào)、X展架、其他展覽物料、名片、現(xiàn)場(chǎng)簽到本、產(chǎn)品價(jià)格政策等等分期分批準(zhǔn)備充分，以備屆時(shí)之需。

       另外就是參加展會(huì)的人員可能工作崗位不同，會(huì)前要把所有參加展會(huì)的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，從公司簡(jiǎn)介到產(chǎn)品知識(shí)，行業(yè)知識(shí)等統(tǒng)一對(duì)外口徑，免得給人以非專業(yè)甚至外行的感覺(jué)，為企業(yè)帶來(lái)不必要的負(fù)面影響。在展會(huì)期間，由于時(shí)間緊，現(xiàn)場(chǎng)人員多而雜，一定要全力以赴以保證參展效果。首先要合理分工，專人負(fù)責(zé)宣傳資料散發(fā)，專人負(fù)責(zé)物品看管，專人客戶接待與產(chǎn)品介紹，專人負(fù)責(zé)合作洽談，專人負(fù)責(zé)收集信息等等。其次一定要牢牢抓住有效客戶，約好在其他合適地方及時(shí)溝通，深入交流，以促進(jìn)早日簽約。在晚上休息之前，還要召集與會(huì)人員開(kāi)個(gè)碰頭會(huì)，討論白天遇到的問(wèn)題、客戶的意見(jiàn)，給出應(yīng)對(duì)措施，在接下來(lái)的展會(huì)期間注意改進(jìn)。