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會(huì)前應(yīng)精心準(zhǔn)備會(huì)中全力以赴

文章出處:admin人氣: 發(fā)表時(shí)間:2016-05-09 【

 在確定了參加某個(gè)展會(huì)以后,要根據(jù)展會(huì)舉辦的時(shí)間進(jìn)行參展人員的合理分工。

       把確定的展位號(hào)、召開(kāi)時(shí)間等及早通知潛在客戶和準(zhǔn)客戶,邀請(qǐng)他們屆時(shí)參加。參展前把所需要的產(chǎn)品宣傳資料、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品樣機(jī)和演示機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳海報(bào)、X展架、其他展覽物料、名片、現(xiàn)場(chǎng)簽到本、產(chǎn)品價(jià)格政策等等分期分批準(zhǔn)備充分,以備屆時(shí)之需。

       另外就是參加展會(huì)的人員可能工作崗位不同,會(huì)前要把所有參加展會(huì)的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),從公司簡(jiǎn)介到產(chǎn)品知識(shí),行業(yè)知識(shí)等統(tǒng)一對(duì)外口徑,免得給人以非專業(yè)甚至外行的感覺(jué),為企業(yè)帶來(lái)不必要的負(fù)面影響。在展會(huì)期間,由于時(shí)間緊,現(xiàn)場(chǎng)人員多而雜,一定要全力以赴以保證參展效果。首先要合理分工,專人負(fù)責(zé)宣傳資料散發(fā),專人負(fù)責(zé)物品看管,專人客戶接待與產(chǎn)品介紹,專人負(fù)責(zé)合作洽談,專人負(fù)責(zé)收集信息等等。其次一定要牢牢抓住有效客戶,約好在其他合適地方及時(shí)溝通,深入交流,以促進(jìn)早日簽約。在晚上休息之前,還要召集與會(huì)人員開(kāi)個(gè)碰頭會(huì),討論白天遇到的問(wèn)題、客戶的意見(jiàn),給出應(yīng)對(duì)措施,在接下來(lái)的展會(huì)期間注意改進(jìn)。

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