通過參加醫(yī)藥展會，可以迅速全面地了解市場行情，試銷新產品、推廣品牌，與海外買家直接接觸，從而達到了解醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展趨勢，推銷產品，占領市場的目的。同時，醫(yī)藥展會作為一個中立場所，不屬于買賣任何一方，這種環(huán)境易使人產生獨立感，從而以積極、平等的態(tài)度進行談判。既然醫(yī)藥展會如此重要，那醫(yī)藥企業(yè)在參加之前都做哪些準備工作呢？

　　醫(yī)藥展會準備工作一．了解目標市場的相關信息

　　全面了解和充分準備有助于展出成功和產品成交。參加醫(yī)藥展會企業(yè)首先要了解的目標市場情況包括：市場規(guī)模、進口量、進口值、消費量、市場變動情況、市場潛力及發(fā)展趨勢、對相關產品所實施的和將要實施地貿易壁壘和非貿易壁壘等。

　　醫(yī)藥展會準備工作二．參展目標設置

　　醫(yī)藥企業(yè)根據產品特性建立參展目標。它依托企業(yè)年度營銷計劃，根據產品生產周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃，以及對市場的深入了解。目前企業(yè)參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產品或服裝；物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴；銷售成交；研究當地市場、開發(fā)新產品等等。參展之前，參展醫(yī)藥企業(yè)務必要確定主要參展目標，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點。

　　醫(yī)藥展會準備工作三．展臺搭建布置

　　醫(yī)藥展會展臺布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺的布置應與整體貿易氣氛相協調，不可喧賓奪主，布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能，還要注重整潔陳列展品。展臺內應設置登記薄，以便于取得專業(yè)觀眾的聯系方式。另外為了加強相互接觸，還可在展臺內擺放一些糖果，這些細節(jié)，可以增進醫(yī)藥企業(yè)與客戶之間的情感，增加接觸機會和時間。

　　醫(yī)藥展會準備工作四．客戶邀請

　　主辦單位會在開展前期向參展企業(yè)寄發(fā)“請柬”，參展醫(yī)藥企業(yè)收到“請柬”后可以將其分別寄給自己在展會當地的客戶，邀請其到展會現場直接見面洽談。“請柬”是主辦單位提供給展商的一項額外增值服務，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業(yè)都會忽略這一步驟，但結識新客戶之余，與老客戶聯絡感情，可以將參展價值發(fā)揮的更大。

　　醫(yī)藥展會準備工作五．參加醫(yī)藥展會人員的選擇

　　參加醫(yī)藥展會人員的選擇是參加醫(yī)藥展會的重要內容。醫(yī)藥展會現場工作要求高、強度大，參展人員的選擇應在以下幾方面加以考慮：一、根據展會性質選派合適類型或相關部門的人員；第二，注重人員的基本素質，如儀表、自覺性、能動性等；第三，注意做好展前培訓，如對于專業(yè)知識的掌握，熟悉產品性能、報價及當地的消費習俗、相關政策、法規(guī)等；第四，應有既懂外語又熟悉業(yè)務的人員參展，以利于談判成交。第五，醫(yī)藥企業(yè)高層管理人員應到展臺現場參加相關工作，以便從中直接了解到市場及相關專業(yè)觀眾反映出的各種信息，從而幫助認識了解用戶的需求。