在以往的展會(huì)上，少不了的是滿(mǎn)天飛的名片，不少參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。但在國(guó)外一些展覽會(huì)里，這些景象已成為過(guò)去，取而代之的是電子名片。所謂電子名片，是組委會(huì)為參展商和參觀者特制的參展證，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。

     參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話(huà)的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用，參展商只需付出相應(yīng)低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。當(dāng)這種方法廣泛應(yīng)用后，展覽會(huì)甚至不用花人力來(lái)看守大門(mén)，可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。